Jak otworzyć firmę w Hiszpanii. Informacje dla osób zainteresowanych otwarciem działaności gospodarczej w Hiszpanii. Jak rozpocząć własny biznes w Hiszpanii. Przewodnik dla osób z Polski i pierwsze kroki do rozpoczęcia prowadzenia firmy w Hiszpanii. Przydatne i ważne informacje dla przedsiębiorców myślących o otwarciu nowej firmy w Hiszpanii. Kompendium informacji jak otworzyć firmę na terenie Hiszpanii. Poznaj te kroki. Otwarcie firmy w Hiszpanii wymaga przeprowadzenia kilku kroków i spełnienia określonych wymogów. Oto ogólny przewodnik po procesie zakładania firmy w Hiszpanii:

Wybór formy prawnej firmy

W Hiszpanii istnieje kilka różnych rodzajów firm, takich jak Sociedad Anónima (SA), Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL), oraz Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE). Wybór odpowiedniej formy prawnej będzie zależał od wielkości firmy, liczby udziałowców, kapitału zakładowego i innych czynników.

Wybór nazwy firmy

Należy wybrać unikalną nazwę dla firmy, która nie jest już używana przez inną firmę w Hiszpanii. Nazwa ta musi być zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Handlowym (Registro Mercantil) przed rejestracją firmy.

Kapitał zakładowy

W Hiszpanii niektóre formy prawne firm wymagają minimalnego kapitału zakładowego. Na przykład SA wymaga minimalnego kapitału zakładowego w wysokości 60.000 euro, podczas gdy SRL nie ma takiego wymogu. Kapitał zakładowy musi zostać zdeponowany na koncie bankowym przed rejestracją firmy.

Uzyskanie Número de Identificación de Extranjero (NIE)

Jeśli jesteś obcokrajowcem, będziesz musiał uzyskać numer identyfikacyjny dla cudzoziemców (NIE) przed założeniem firmy w Hiszpanii. Można go uzyskać w lokalnym urzędzie policji lub w konsulacie hiszpańskim w kraju zamieszkania.

Podpisanie aktu notarialnego

W przypadku niektórych form prawnych, takich jak SA, akt notarialny musi zostać podpisany przed notariuszem w Hiszpanii. Notariusz sporządza dokumenty rejestracyjne i akt notarialny.

Zainteresuje Cię także: jak się płaci podatki w Hiszpanii

Zarejestrowanie firmy w Krajowym Rejestrze Handlowym

Po uzyskaniu wszystkich wymaganych dokumentów i podpisaniu aktu notarialnego, firma musi zostać zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Handlowym (Registro Mercantil). Rejestracja ta obejmuje przedłożenie niezbędnych dokumentów, takich jak akty notarialne, umowy spółki, informacje o udziałowcach, nazwę firmy itp.

Zarejestrowanie firmy w urzędzie podatkowym

Po rejestracji w Krajowym Rejestrze Handlowym, firma musi być zarejestrowana w urzędzie podatkowym (Agencia Tributaria) w celu uzyskania numeru identyfikacji podatkowej (CIF) oraz rejestracji w systemie podatku VAT (IVA), jeśli jest to wymagane.

Rejestracja w lokalnym urzędzie pracy i ubezpieczeń społecznych

Firma musi zostać zarejestrowana w lokalnym urzędzie pracy (Tesorería General de la Seguridad Social) w celu zgłoszenia pracowników i opłacania składek na ubezpieczenia społeczne.

Uzyskanie wymaganych licencji i pozwoleń

W zależności od rodzaju działalności firmy, może być konieczne uzyskanie określonych licencji, pozwoleń lub zezwoleń przed rozpoczęciem działalności. Wymagania te mogą się różnić w zależności od sektora działalności, takiego jak gastronomia, usługi medyczne, budownictwo itp.

Otwarcie konta bankowego

Firma musi otworzyć konto bankowe w hiszpańskim banku na cele biznesowe, w tym do przeprowadzania transakcji finansowych związanych z jej działalnością.

Zobacz także informacje o Urzędzie Skarbowym w Hiszpanii

Dopełnienie innych obowiązków podatkowych i księgowych

Firma musi również spełniać wymagania podatkowe, takie jak regularne składanie deklaracji podatkowych, prowadzenie księgowości zgodnie z hiszpańskimi przepisami, oraz spełnianie innych obowiązków finansowych.

Zatrudnienie pracowników (jeśli dotyczy)

Jeśli firma planuje zatrudniać pracowników, musi spełniać hiszpańskie przepisy dotyczące zatrudnienia, takie jak umowy o pracę, wynagrodzenia, ubezpieczenia społeczne, a także przestrzegać prawa pracy i przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy.

Otwarcie firmy w Hiszpanii może być złożonym procesem, który wymaga wiedzy na temat lokalnych przepisów i procedur. Dlatego zaleca się skonsultowanie się z lokalnym prawnikiem, księgowym lub doradcą biznesowym, aby zapewnić prawidłowe wykonanie wszystkich wymaganych kroków i spełnienie lokalnych wymogów prawnych.

Zainteresuje Cię także: ubezpieczenie na zdrowie w Hiszpanii

---

WIĘCEJ O OTWIERANIU FIRMY W HISZPANII

Oto więcej szczegółów i informacji na temat otwarcia firmy w Hiszpanii:

Wybór odpowiedniej formy prawnej

W Hiszpanii istnieje kilka rodzajów firm, takich jak spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sociedad de Responsabilidad Limitada – S.L.), spółka akcyjna (Sociedad Anónima – S.A.), spółka komandytowo-akcyjna (Sociedad Comanditaria por Acciones – S.C.A.), spółka komandytowa (Sociedad Comanditaria – S.C.) oraz inne formy, takie jak przedsiębiorca indywidualny (Empresario Individual) czy spółka cywilna (Comunidad de Bienes). Wybór odpowiedniej formy prawnej będzie zależał od rodzaju działalności, skali przedsięwzięcia, wymagań inwestorów i innych czynników.

Rejestracja firmy

Proces rejestracji firmy w Hiszpanii odbywa się za pośrednictwem notariusza, który sporządza akt założycielski (escritura pública de constitución) i rejestruje firmę w Rejestrze Handlowym (Registro Mercantil). Wymaga to dostarczenia niezbędnych dokumentów, takich jak statut spółki, identyfikacji założycieli, informacji dotyczących kapitału zakładowego, oraz innych wymaganych dokumentów.

Powiązany temat: jak otworzyć oddział firmy w Hiszpanii

Kapitał zakładowy

W przypadku niektórych form prawnych, takich jak spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (S.L.), konieczne jest wniesienie minimalnego kapitału zakładowego, który może być w gotówce lub w naturze. Obecnie minimalny kapitał zakładowy dla S.L. wynosi 3.000 euro, natomiast dla S.A. wynosi 60.000 euro.

NIP i identyfikacja podatkowa

Po rejestracji firmy, konieczne będzie uzyskanie numeru identyfikacji podatkowej (Número de Identificación Fiscal – NIF) dla firmy oraz założycieli. NIF jest niezbędny do prowadzenia działalności gospodarczej, wystawiania faktur, oraz w celu spełnienia obowiązków podatkowych.

Rejestracja w Urzędzie Skarbowym

Firma musi zarejestrować się w lokalnym Urzędzie Skarbowym (Agencia Tributaria) w celu uzyskania niezbędnych identyfikatorów podatkowych oraz rozpoczęcia spełniania obowiązków podatkowych, takich jak płacenie podatków VAT, CIT, oraz innych podatków związanych z działalnością firmy.

Uzyskanie licencji i pozwoleń

W zależności od rodzaju działalności, firma może być zobowiązana do uzyskania określonych licencji, zezwoleń lub pozwoleń, takich jak zezwolenie na działalność w sektorze finansowym, zdrowotnym, budowlanym itp. Wymagania w zakresie licencji i pozwoleń różnią się w zależności od rodzaju działalności i lokalizacji firmy w Hiszpanii, dlatego konieczne jest dokładne zbadanie i spełnienie wszystkich wymagań prawnych.

Zatrudnienie pracowników

Jeśli firma planuje zatrudnienie pracowników, konieczne będzie spełnienie wymagań dotyczących zatrudnienia, takich jak rejestracja w systemie ubezpieczeń społecznych, sporządzenie umów o pracę, odprowadzanie składek na ubezpieczenia społeczne, płacenie wynagrodzeń zgodnie z obowiązującym prawem, oraz spełnienie innych obowiązków pracodawcy.

Rachunkowość i sprawozdawczość

Firma w Hiszpanii jest zobowiązana do prowadzenia rachunkowości zgodnie z lokalnymi przepisami, które określają wymagania dotyczące prowadzenia ksiąg rachunkowych, sporządzania sprawozdań finansowych i ich publikowania. Może być konieczne zatrudnienie księgowego lub skorzystanie z usług biura rachunkowego w celu spełnienia tych wymagań. Zobacz także doradców podatkowych w Hiszpanii.

Ubezpieczenia

Firma w Hiszpanii może być zobowiązana do posiadania określonych ubezpieczeń, takich jak ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenie pracowników czy ubezpieczenie mienia firmy. W zależności od rodzaju działalności, mogą istnieć różnice w wymaganiach dotyczących ubezpieczeń.

Monitorowanie zmian prawnych

Hiszpania, podobnie jak każdy inny kraj, może wprowadzać zmiany w przepisach i regulacjach dotyczących prowadzenia działalności gospodarczej. Dlatego ważne jest regularne monitorowanie zmian prawnych i ich spełnianie, aby firma działała zgodnie z obowiązującymi przepisami.

---

JAK POLAK MORZE OTWORZYĆ DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ W HISZPANII

Jako obywatel Polski, możesz otworzyć firmę w Hiszpanii na takich samych zasadach, jak obywatele innych krajów spoza Hiszpanii. Oto ogólny przewodnik, jak otworzyć firmę w Hiszpanii jako Polak:

Wybierz formę prawno-organizacyjną

Hiszpania oferuje różne formy prawno-organizacyjne dla firm, takie jak Sociedad Anonima (SA) – spółka akcyjna, Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, oraz inne formy, takie jak spółka osobowa, spółka komandytowa itp. Wybierz formę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom biznesowym.

Wybierz nazwę firmy

Wybierz unikalną nazwę firmy, która jest dostępna i zgodna z lokalnymi przepisami dotyczącymi rejestracji firm. Upewnij się, że nazwa nie jest chroniona prawami autorskimi lub znakami towarowymi.

Zarejestruj firmę

Zarejestruj swoją firmę w Hiszpańskim Rejestrze Handlowym (Registro Mercantil) lub w odpowiednim urzędzie gminy (Ayuntamiento), w zależności od rodzaju działalności. Wymagane dokumenty i procedury rejestracyjne mogą się różnić w zależności od formy prawno-organizacyjnej wybranej dla Twojej firmy.

Uzyskaj Número de Identificación de Extranjero (NIE)

NIE jest numerem identyfikacyjnym dla obcokrajowców w Hiszpanii i jest niezbędny do otwarcia firmy. Możesz uzyskać NIE w lokalnym biurze policji (Comisaría de Policía) lub w urzędzie do spraw obcokrajowców (Oficina de Extranjería).

Zarejestruj się w urzędzie skarbowym

Zarejestruj swoją firmę w lokalnym urzędzie skarbowym (Agencia Tributaria) w celu uzyskania identyfikatora podatkowego (Código de Identificación Fiscal) oraz zarejestrowania się jako płatnik podatków.

Ustal warunki prawne i finansowe

Określ warunki prawne i finansowe swojej firmy, takie jak kapitał zakładowy, udziały lub akcje, umowy spółek, plany biznesowe itp.

Zatrudnienie pracowników

Jeśli planujesz zatrudnić pracowników, zapoznaj się z lokalnymi przepisami dotyczącymi zatrudnienia, takimi jak umowy o pracę, składki na ubezpieczenia społeczne, wynagrodzenia, urlopy itp.

Monitoruj lokalne przepisy i regulacje

Hiszpania może wprowadzać zmiany w przepisach i regulacjach dotyczących otwierania i prowadzenia firmy. Dlatego ważne jest, aby regularnie monitorować lokalne przepisy i regulacje oraz spełniać obowiązki podatkowe i prawne, które dotyczą Twojej firmy.

Skorzystaj z usług lokalnych specjalistów

Może być pomocne skorzystanie z usług lokalnych specjalistów, takich jak prawnicy, księgowi czy doradcy podatkowi, którzy mogą Ci pomóc w procesie rejestracji i prowadzenia firmy w Hiszpanii.

Uzyskaj niezbędne zezwolenia i licencje

W zależności od rodzaju działalności, którą planujesz prowadzić, możesz potrzebować specjalnych zezwoleń, licencji lub pozwoleń od lokalnych władz lub innych organów regulacyjnych. Upewnij się, że spełniasz wszystkie wymagania i otrzymujesz niezbędne zezwolenia przed rozpoczęciem działalności. Otwieranie firmy w Hiszpanii jako obywatel Polski może wymagać pewnych formalności i procedur, ale jest możliwe zgodnie z obowiązującym prawem hiszpańskim. Zobacz także blog o Hiszpanii. Warto zapoznać się dokładnie z lokalnymi przepisami, uzyskać profesjonalną pomoc i przygotować się na prowadzenie biznesu w Hiszpanii, uwzględniając lokalne warunki kulturalne, językowe i gospodarcze.

Zainteresuje Cię także: czy warto inwestować w Hiszpanii